Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Neurofactor, onderdeel van Axon Group, gevestigd in Nederland, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en in onze eigen bedrijfsvoering worden verwerkt.

Voor privacyvragen, inzageverzoeken of klachten: contact@neurofactor.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

• Contactgegevens die je zelf invult in een formulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en de inhoud van je bericht.
• Nieuwsbriefgegevens: voornaam, e-mailadres en het moment van inschrijven.
• Aanmeldgegevens voor onderzoek of events: naam, e-mailadres en de door jou opgegeven voorkeuren of antwoorden.
• Downloadgegevens: naam, e-mailadres en organisatie bij het aanvragen van een mediakit of rapport.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en tijdstip, in beperkte vorm en voor beveiliging en foutopsporing.
• Onderzoeksdata bij deelname aan een studie: EEG-, eye-tracking-, fNIRS- of gedragsdata, plus achtergrondkenmerken die relevant zijn voor de analyse.

3. Waarvoor en op welke grondslag

• Beantwoorden van je vraag of aanvraag - uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst.
• Versturen van de nieuwsbrief - toestemming, die je in elke mail kunt intrekken.
• Uitvoeren van onderzoek met deelnemers - uitdrukkelijke toestemming, vastgelegd voordat de meting begint.
• Uitvoeren van opdrachten voor klanten - uitvoering van de overeenkomst.
• Beveiliging, misbruikpreventie en verbetering van de website - gerechtvaardigd belang.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals administratie en fiscale bewaarplicht - wettelijke plicht.

4. Onderzoeksdata en bijzondere zorg

Breindata en oogbewegingsdata zijn gevoelige gegevens. Wij verwerken die alleen met uitdrukkelijke, geïnformeerde toestemming en uitsluitend voor het onderzoeksdoel dat vooraf is uitgelegd.

Onderzoeksdata worden zo snel mogelijk gepseudonimiseerd. Rapportages en presentaties aan opdrachtgevers bevatten uitsluitend geaggregeerde, niet tot een persoon herleidbare resultaten, tenzij een deelnemer daar afzonderlijk en aantoonbaar toestemming voor heeft gegeven, bijvoorbeeld voor beeldmateriaal.

Wij verkopen nooit onderzoeksdata en gebruiken die niet om individuen te profileren of te targeten.

5. Bewaartermijnen

• Contact- en formulierinzendingen: maximaal twee jaar na het laatste contact.
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft, daarna maximaal zes maanden voor de uitschrijfadministratie.
• Gepseudonimiseerde onderzoeksdata: maximaal vijf jaar, voor verificatie en wetenschappelijke reproduceerbaarheid.
• Toestemmingsformulieren van deelnemers: even lang als de bijbehorende onderzoeksdata.
• Administratieve en fiscale gegevens: zeven jaar, conform wettelijke bewaarplicht.

6. Delen met anderen

Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij de uitvoering, zoals hosting, e-maildiensten, formulierverwerking en analysesoftware. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Gegevens worden niet verkocht. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte vindt alleen plaats met passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Cookies en meten

Deze website gebruikt functionele cookies en lokale opslag die nodig zijn om de site te laten werken, bijvoorbeeld voor taalkeuze en het onthouden dat je een melding hebt gezien.

Analytische gegevens worden zo privacyvriendelijk mogelijk verzameld en niet gebruikt voor advertentiedoeleinden of het volgen van individuen over andere websites.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen, toegang op basis van rollen, minimale dataopslag en scheiding tussen identificerende gegevens en onderzoeksdata.

9. Jouw rechten

Stuur je verzoek naar contact@neurofactor.nl. Wij reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Inzage in de gegevens die wij van je verwerken.
• Correctie van onjuiste gegevens.
• Verwijdering van je gegevens, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt.
• Beperking van of bezwaar tegen de verwerking.
• Overdraagbaarheid van de gegevens die je zelf hebt aangeleverd.
• Intrekken van gegeven toestemming, op elk moment en zonder gevolgen voor eerdere verwerking.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, techniek of wetgeving daartoe aanleiding geeft. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan.