Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Neurofactor, Teil der Axon Group mit Sitz in den Niederlanden, ist Verantwortlicher für die über diese Website und im eigenen Betrieb verarbeiteten Daten.

Für Datenschutzfragen, Auskunftsersuchen oder Beschwerden: contact@neurofactor.nl.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontaktdaten aus Formularen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation und Inhalt Ihrer Nachricht.
• Newsletter-Daten: Vorname, E-Mail-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung.
• Anmeldedaten für Studien oder Events: Name, E-Mail-Adresse sowie Ihre Angaben und Präferenzen.
• Download-Daten: Name, E-Mail-Adresse und Organisation bei Anforderung eines Media-Kits oder Berichts.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten und Zeitpunkt, in begrenztem Umfang, zur Sicherheit und Fehlersuche.
• Forschungsdaten bei Studienteilnahme: EEG-, Eye-Tracking-, fNIRS- oder Verhaltensdaten sowie für die Analyse relevante Hintergrundmerkmale.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung Ihrer Anfrage - Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen.
• Versand des Newsletters - Einwilligung, jederzeit in jeder E-Mail widerrufbar.
• Durchführung von Studien mit Teilnehmenden - ausdrückliche Einwilligung vor Beginn der Messung.
• Durchführung von Kundenaufträgen - Vertragserfüllung.
• Sicherheit, Missbrauchsprävention und Verbesserung der Website - berechtigtes Interesse.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie Buchführung und Aufbewahrung - rechtliche Verpflichtung.

4. Forschungsdaten und besondere Sorgfalt

Gehirndaten und Blickbewegungsdaten sind sensibel. Wir verarbeiten sie ausschließlich mit ausdrücklicher, informierter Einwilligung und nur für den vorab erläuterten Forschungszweck.

Forschungsdaten werden so früh wie möglich pseudonymisiert. Berichte und Präsentationen für Auftraggeber enthalten nur aggregierte, nicht personenbezogene Ergebnisse, außer eine teilnehmende Person hat dem gesondert und nachweisbar zugestimmt, etwa für Bildmaterial.

Wir verkaufen niemals Forschungsdaten und nutzen sie nicht zum Profiling oder Targeting einzelner Personen.

5. Speicherdauer

• Kontakt- und Formulardaten: maximal zwei Jahre nach dem letzten Kontakt.
• Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung, danach maximal sechs Monate für die Abmeldeverwaltung.
• Pseudonymisierte Forschungsdaten: maximal fünf Jahre, zur Überprüfbarkeit und wissenschaftlichen Reproduzierbarkeit.
• Einwilligungserklärungen: so lange wie die zugehörigen Forschungsdaten.
• Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: sieben Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.

6. Weitergabe an Dritte

Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die uns unterstützen, etwa Hosting, E-Mail-Dienste, Formularverarbeitung und Analyse. Mit diesen Parteien schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge.

Daten werden nicht verkauft. Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur mit geeigneten Garantien, etwa den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

7. Cookies und Messung

Diese Website verwendet funktionale Cookies und lokalen Speicher, die für den Betrieb notwendig sind, etwa für die Sprachwahl und das Ausblenden bereits gesehener Hinweise.

Analysedaten werden so datenschutzfreundlich wie möglich erhoben und nicht für Werbung oder website-übergreifendes Tracking genutzt.

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen: verschlüsselte Verbindungen, rollenbasierte Zugriffe, Datenminimierung und Trennung von identifizierenden Angaben und Forschungsdaten.

9. Ihre Rechte

Senden Sie Ihre Anfrage an contact@neurofactor.nl. Wir antworten innerhalb von vier Wochen. Sind Sie mit der Bearbeitung nicht einverstanden, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsicht beschweren.

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten.
• Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch dagegen.
• Datenübertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten.
• Widerruf einer Einwilligung, jederzeit und ohne Auswirkung auf die vorherige Verarbeitung.

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn Dienstleistungen, Technik oder Gesetzgebung dies erfordern. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.